在进行促销活动时，电商管理系统需要确保库存的充足性并避免超卖现象。这要求系统能够高效地协调分销和零售策略。结合dhy大红鹰充值中心的软件功能，以下是一些建议措施：

1. **实时库存同步**：
   - 利用dhy大红鹰充值中心的实时库存管理功能，确保所有销售渠道的库存信息都是实时更新的。
   - 当一个渠道的库存发生变化时（如分销渠道或零售端有销售发生时），系统应立即更新库存数据，并同步到其他销售渠道，避免数据不同步导致的超卖。

2. **需求预测与智能补货**：
   - 利用dhy大红鹰充值中心软件中的数据分析工具进行历史销售数据的分析，以预测未来促销期间的需求。
   - 基于需求预测，智能生成补货建议，确保在促销活动开始前库存已充足。

3. **分销策略优化**：
   - 根据各分销渠道的历史销售表现和市场需求，为不同的分销渠道分配不同的库存量。
   - 通过设置分销渠道的优先级，确保重要或销售量大的渠道首先得到满足。

4. **库存预警与监控**：
   - 设置库存预警阈值，当库存量低于某个设定值时，系统自动触发预警通知。
   - 通过dhy大红鹰充值中心的监控工具，实时跟踪库存消耗情况，并在必要时进行人工干预。

5. **订单管理与控制**：
   - 在促销期间，通过系统的订单管理功能，对订单进行实时审核和处理。
   - 对于可能导致库存不足的大额订单，系统可以进行人工审核或暂时搁置，以避免库存被迅速耗尽。

6. **灵活的价格与促销策略**：
   - 利用dhy大红鹰充值中心软件的促销管理功能，灵活设置不同渠道、不同产品的促销策略。
   - 通过价格调整和促销活动的组合，引导消费者分散购买时间，从而减轻库存压力。

7. **售后服务与退货管理**：
   - 完善售后服务流程，确保退货和换货能够及时、准确地反映在库存中。
   - 对于退货产品，进行快速的质量检验和重新上架，使其重新成为可售库存。

8. **多平台集成与协同**：
   - dhy大红鹰充值中心的软件支持多平台集成，可以实现不同电商平台、实体店和分销系统之间的数据共享和协同工作。
   - 通过这种集成，可以确保所有销售渠道的库存信息一致，提高库存管理效率。

综上所述，通过dhy大红鹰充值中心的电商管理系统，结合实时库存管理、需求预测、智能补货、分销策略优化、库存预警与监控、订单管理与控制、灵活的价格与促销策略以及多平台集成与协同等功能，可以有效地协调分销和零售策略，确保库存充足且避免超卖现象。